Les fonctions du comité d’investissement incluent :

• revoir toute proposition d’investissement
• approuver ou refuser les propositions d’acquisition ou de disposition d’investissements
• approuver les transactions proposées
• approuver ou rejeter tous les emprunts et l’affectation ou l’octroi de toute hypothèque ou autre garantie dans des propriétés immobilières

Les fonctions du comité d’audit incluent :

• revoir les procédures de contrôle interne de SmartCentres avec les auditeurs externes et le chef de la direction financière de SmartCentres
• revoir l’engagement des auditeurs externes
• revoir et recommander pour approbation aux administrateurs les états financiers annuels et trimestriels et le rapport de gestion sur la situation financière et les résultats d’exploitation
• évaluer l’effectif financier et comptable de SmartCentres
• revoir toute transaction d’importance sortant du cours normal des affaires de SmartCentres et tout litige en instance impliquant SmartCentres^®

Les fonctions du comité de rémunération et de gouvernance incluent :

• évaluer l’efficacité du conseil d’administration et de chacun de ses comités
• prendre en considération les questions relatives à la relève de l’équipe de gestion
• participer au recrutement et au choix des candidats aux postes d’administrateurs
• prendre en considération et approuver les propositions des administrateurs de SmartCentres^®  quant à l’embauche de conseillers externes au nom du conseil d’administration
• administrer le régime d’intéressement à long terme de SmartCentres
• évaluer la performance du chef de la direction
• revoir et approuver la rémunération de la haute direction et des consultants de SmartCentres^®
• examiner et faire des recommandations au conseil d’administration quant au niveau et à la nature de la rémunération payable aux administrateurs

Le conseil d’administration a adopté un code de conduite pour les fiduciaires, administrateurs, dirigeants et employés de SmartCentres^®. Le Code de conduite stipule que les relations entre ceux-ci, de même qu’avec les clients, les fournisseurs, les porteurs de titres et toute autre personne, doivent être marquées par la bonne volonté, la confiance et le respect.

Le code de conduite vise à créer, chez SmartCentres^® , une culture qui valorise l’honnêteté, des normes éthiques élevées et le respect des lois, règles et règlements. De plus, SmartCentres^®  a approuvé des politiques relatives aux droits de la personne, à l’égalité des chances en emploi, au harcèlement sexuel, au harcèlement sur les lieux de travail et les délits d’initiés. La société dispose également d’une politique de dénonciation qui explicite les procédures permettant aux fiduciaires, aux dirigeants, aux employés, aux locataires et aux fournisseurs de déposer des rapports concernant toute irrégularité sur une base confidentielle et anonyme.